各有关学院：
为保证2019年上半年研究生学位申请与论文答辩工作顺利进行，根据我校相关文件规定，现将2019年上半年研究生学位论文答辩工作相关事宜通知如下：
一、有关要求
（一）上半年主要针对全日制研究生组织学位论文答辩，也可根据学院具体情况，对在职研究生和延期的全日制研究生组织答辩。
（二）2019年学位论文答辩及学位申请工作均在研究生管理信息系统中进行。
（三）各学院组织毕业生学位论文匿名送审的时间应与研究生处组织的学位论文匿名送审时间一致。
（四）各学院须严格按照研究生处规定的时间进行各阶段的答辩准备工作，逾期未完成者，推迟至下半年进行学位申请。
（五）研究生学位论文必须先通过“学位论文学术不端行为检测系统”检测后方可进行论文评阅。
（六）研究生必须缴清学费、住宿费等才能参加预答辩、学位论文匿名评审、论文答辩和学位申请。
二、时间安排
（一）学位论文预答辩工作由各学院自主安排，需在答辩前完成。未参加学位论文预答辩或预答辩未通过者，均视为答辩资格审查不合格，不得参加论文评阅且至少延期半年后方可再次申请。
（二）4月5日前，各学院根据实际情况统筹安排好答辩前毕业生学位论文学术不端行为检测工作。未进行检测或检测不通过的论文，均视为答辩资格审查不合格，不得参加论文评阅且至少延期半年后方可再次申请。
（三）4月1日-4月5日，答辩资格审查并生成资格审查通过名单。根据我校研究生培养方案和学位授予的有关规定，2017年对研究生发表学术论文的相关规定作了修定，请按照《威廉希尔中文网站关于研究生发表学位论文的暂行规定（修订）》（http://yjsh.shzu.edu.cn/2015/0511/c2773a65462/page.htm）办法执行。
研究生需在系统里提交学位论文答辩申请，并持学位论文研究记录薄、学位论文初稿一份（封皮上均须由导师签字及签属“同意学位申请”意见），向所在学院提出学位申请；各学院研究生管理人员对提出答辩申请的研究生进行资格审查并在系统内确认（包括完成课程情况、获得学分情况、开题时论文与目前论文是否一致、导师意见、论文初稿是否完成、学费是否交齐、发表文章情况、CET-6级成绩、学术活动完成情况、原始试验记录材料是否完备等），博士研究生除在学院进行审查外，还需本人持发表的学术论文原件、导师审核通过并签字后的论文初稿到研究生处学位办复核。通过资格审查的研究生方能进行论文评阅。
（四）3月28日-3月29日，研究生处学位办组织各院随机抽取硕士研究生匿名评阅名单，博士研究生学位论文全部由学校组织匿名评阅。
（五）4月4日-4月5日，匿名评审的学位论文及相关材料上报。参加匿名评阅的学位论文，要求其论文中所有涉及到导师和作者的直接信息（导师姓名、作者简历、致谢、发表论文中的作者和导师姓名、导师评阅表等）均不得出现在被匿名评审的学位论文材料中。届时未上报评阅材料或未通过资格审查的研究生，不得参加此次论文评阅且本学期内学校不再另行组织论文送审工作。
匿名评阅材料包括：硕士学位论文、《硕士学位论文匿名评阅书》、“评阅专家简况表”；博士学位论文、《博士学位论文匿名评阅书》、“评阅专家简况表”。以上材料均为电子版。学位论文书写格式必须按照研究生处网上公布的《威廉希尔中文网站学位论文格式、书写规范》书写。
（六）4月8日-4月9日，学院上报通过答辩前资格审查且在外校参加考试研究生的英语六级成绩单复印件及身份证复印件一式两份，由研究生处学位办统一送至全国大学英语四、六级考试委员会办公室审核。
（七）5月6日前，各院研究生秘书提交审核通过后的研究生答辩审批材料交至研究生处学位办。
（八）5月16日-30日，学位论文答辩。各类型研究生答辩委员会的组成应遵循如下要求：
1.博士学位论文答辩委员会一般由7位教授或相当职称的专家组成，其中半数以上应为该学科或相关领域的博导；校外专家至少2位，不少于1位博导，提倡聘请高等院校和科研机构两方面的专家。主席由教授或相当职称的专家担任；
2.硕士学位论文答辩委员会由5或7名教授、副教授（或相当专业技术职称的专家）组成，必须有校外专家参加，答辩委员会主席须由教授（或相当专业技术职称的专家）担任；
3.专业学位硕士研究生学位论文答辩委员会由5或7人组成,成员应由本研究领域副高以上职称的同行专家组成，答辩委员会主席应由教授或相当专业技术职称的专家担任。答辩委员会中应至少有1/3的专家是来自校外相关研究领域的同行专家；
4.同等学力硕士学位人员学位论文的答辩，参照硕士学位研究生学位论文答辩办法执行。
5.答辩材料须在答辩前3天送至答辩专家手中。导师和论文评阅人均不能作为答辩委员会成员。
6.各学院、学位点在研究生答辩整个过程要全程录像，学院备案，自治区学位办将组织抽查。
（九）学位论文答辩结束后，各学院组织对通过论文答辩的研究生学位论文进行第二次学术不端行为检测，未进行检测和检测不通过的论文不得提交学院分委员会或学部委员会讨论学位申请事宜。
（十）6月3日前，召开学院分委员会或学部委员会（仅交叉学科的学位申请需要提交学部委员会审核）。各学院分委员会、学部委员会要认真履行职能，各秘书组做好会议的组织、相关材料的收集、汇总和会议纪要的撰写工作，并于会议前两天将学院分委员会或学部委员会会议时间报研究生处学位办。
研究生答辩审批材料请在研究生处网页上下载，请各有关学院认真组织，严格审核，切实做好上半年研究生学位论文答辩工作。
学院具体时间安排请详见附件1、大学关于毕业答辩的相关政策及文件材料请详见附件2-13。请各学位点仔细阅读，在规定时间段完成工作，研办将组织专家进行督导。
附件1：英国威廉希尔公司2019年上半年答辩作日程安排表.doc
附件2：威廉希尔中文网站研究生学位论文预答辩评审意见表.doc
附件5：2019年williamhill官网硕士研究生答辩专家安排表.doc
附件7：关于对2019届研究生学位论文进行重复率检测的通知.doc
附件9：威廉希尔中文网站关于研究生发表学位论文的暂行规定（修订）.docx
附件10：关于修订印发《威廉希尔中文网站研究生学位论文匿名评阅实施办法》的文件.pdf
