根据“威廉希尔中文网站审核评估工作进度表”要求，评估办组织专家于4月10日对党政办、教办、学办、学科科研办及4个实验室进行了档案资料专项检查，于4月11-19日组织完成了基础医学系、病理系、预防医学系、护理系、人文研究所及临床学院的各教研室进行档案资料互查，检查情况如下：
一、各办检查情况
4月10日上午，按照《临床专业认证支撑材料目录一览表》中的指标体系，对党政办、教办、学办、学科科研办进行了档案资料的检查，存在的主要问题如下：
1. 部分资料不全、未打印，有的资料只有目录，没有支撑材料。
2. 部分资料在大学相关部门，尚未收齐（如教室一览表、计算机使用情况、图书馆、运动场面积等）。
3. 由于审核评估和专业认证是两套指标体系，为了方便检查，建议各办建立自己的目录体系，并且跟这两套指标体系之间做好关联。
二、实验室检查情况
4月10日下午检查了机能、技能、形态和预防4个实验室，解剖实验室由于未准备资料没有检查。4个实验室大部分资料准备齐全，与上次比较有了较大改善，目前存在的主要问题：
1. 机能实验室的档案目录与专业认证的要求不一致，建议做“关联”；另外，其资料基本两年一汇总，所以2017年以后的资料正在汇总整理中，缺少实验室安全运行日志，开放实验室及安全检查记录。
2. 技能实验室历史沿革中缺主任简介和照片，开放实验室通知只有17-18-1学期，计划不全，缺实验室开放总结。
3. 形态实验室菌种接种日志，从17年开始的；没有开放实验室；课程建设中的资料有临床检验基础、实验诊断、组胚等含有实验内容的的课程，属于形态，可以打印归档。
4. 预防实验室的实验室安全运行日志，安全检查记录从17年4月开始使用大学统一版本，以前没有记录。
三、教研室互查情况
4月11-19日组织基础医学系、病理系、预防医学系、护理系、人文研究所及临床学院的各教研室进行了档案资料互查，通过互查，各教研室之间相互学习，取长补短，档案资料的整理工作取得了较大的进步，具体检查结果如下：
1. 基础医学系、病理系、预防医学系、护理系、人文研究所各教研室的档案资料在上次检查的基础上都有所完善，尤其是解剖教研室取得了较大的进步，目前档案资料基本齐全，但仍存在一些小问题，主要为部分教案还缺少题后记，讲师的讲稿没有高年资教师的批阅，年度考核表没有签字，个别教研室还有部分材料没有收集齐全（如新教师试讲资料、工作量统计、教授带课比例、教改立项的支撑材料、课程建设的支撑材料等）。
2. 临床学院各教研室情况。本次对临床学院7个教研室进行了互查，放射诊断、妇产科学、CT学教研室档案资料做的较好，归档清楚、资料也齐全，其他教研室的反馈如下：
内科教研室：
（1）资料都比较齐全，存档规整，但是近几年的文件比较少，建议尽量多收集。
（2）年度工作总结没有
（3）年终考核是从2017年才开始做，以前没有。（这是所有临床教研室的共性问题）
（4）个人档案资料封面没有做
（5）教师岗人员还没有定好，13-17年人员名单打印特别长，建议缩放后重新打印。没有人员组成的结构分析。
（6）历史沿革只有文字，建议重新完善
（7）正、副高带教比例还没有算出来
（8）论文打印不全
外科教研室：
（1）外科教研室档案资料大部分资料齐全，记录详细，但是没有按照专业认证要求的模版和目录对资料进行重新摆放，建议按照专业认证要求与现有档案做“关联”，以便查漏补缺。
（2）没有开学前、中、末检查、年度工作总结，缺正副高带教比例；论文只打印了目录；没有实习大纲；实习带教评价一直在做，但是资料存在科教科，从未反馈到教研室和教师手上，建议将评价各反馈一份到教师和教研室。
儿科教研室：
（1）教学材料部分资料归类欠佳，建议认真学习归档要求，分类归档，而后才能查漏补缺。
（2）缺少形成性评价的方式和总结、过程性评价（平时成绩）与终结性评价（结课考试）成绩分析表/所占的比例说明。
（3）没有年终考核表。
（4）缺少2013-2017年间开展的课程及教学方法改革总结。
（5）部分教改未提供相应总结性证明材料，科研教学文章没有补全，部分归类不当
物理诊断教研室：
（1）师资基本情况的支撑材料中教师资格证和教学职称全，但学历证书和专业技术职称还没有交全，目前正在补交中。
（2）缺少课程考试采用题型、比例及变化分析。
3. 教研室反映的问题及解决措施
（1）档案盒目录、档案盒正面标签、年度工作总结及形成性评价总结的模版，评估办将于近期下发，统一格式。
（2）建议附院按照档案目录的要求统一档案盒标签，如参考放射诊断和妇产科教研室的标签。
评估办
2018年4月25日